Декларацією про доходи називають документ, у якому фізична особа складає звіт про доходи, а також про витрати, що належать до її прибутку. Декларація про доходи держслужбовців заповнюється у певний період і має бути подана вчасно, інакше людина може отримати штраф за незаповнений документ.
Коли держслужбовець зобов’язаний подати податкову декларацію
Щорічно у грудні розпочинається період заповнення декларацій для держслужбовців. Період заповнення триває до березня місяця, а це означає, що понад 400 000 громадян мають заповнити онлайн-декларації в строк. Оскільки декларацію мають подавати різні категорії фізичних осіб, то термін та період подання різний. Державна Податкова служба вказує, коли має бути подана декларація держслужбовців в Україні, зазвичай графік незмінний і залежить від звітного періоду кожного виду фізичної особи:
протягом останніх 40-календарних днів, що настають за останнім днем звітного строку для підприємців;
протягом 30 календарних днів з дня проведення державної реєстрації припинення діяльності для підприємців, які припиняють діяльність;
не пізніше 60 днів перед виїздом з країни для резидентів, які повинні виїхати за кордон;
до 31 числа останнього місяця для громадян, які мають податкову знижку.
Усі фізичні особи повинні знати, у який термін потрібно подавати заповнену декларацію.
Декларація держслужбовців: як оформити
Сьогодні декларацію держслужбовців можна подати поштою, а також у електронному вигляді у кабінеті платника податків на сайті Податкової служби. Більшість громадян обирають електронну подачу декларації, адже це:
мінімізує помилки під час подачі;
заощадить багато часу;
дозволяє надавати скани та копії документів в електронному варіанті.
Щоб оформити декларацію, потрібно пройти разову реєстрацію в єдиному реєстрі, а після цього почати заповнювати документ. Для подання декларації потрібно:
вказати тип декларації, а також період, за який вона подається;
заповнити розділ про себе (система підтягне його автоматично з електронного кабінету), а також розділ про рідних, де потрібно вказати всіх родичів, з якими проживає людина;
заповнити усі наступні розділи;
натиснути кнопку “Подати документ”;
перейти до перевірки документа;
переконається, що документ заповнено правильно;
надіслати на документ остаточно.
Важливо переконатися, що вся вказана інформація у декларації не має ні помилок, ні перепусток. Якщо ж допущені помилки, варто виправити їх до моменту закінчення кінцевого терміну подачі документа.
Правила декларування
Фізична особа, яка має заповнювати декларацію, має знати правила декларування. У документі важливо заповнити:
розділ про нерухомість, потрібно вказати всю нерухомість, що належить людині або її родичам, якщо такої немає – розділ пропускають, сюди також входить і розділ об’єктів незавершеного будівництва;
розділ цінного рухомого майна (крім транспортних засобів), сюди потрібно вписати одяг, антикваріат, прикраси, але варто знати, що потрібно вказувати майно, яке дорожче за 140 000 гривень;
розділ про транспортні засоби, де варто вказати всі кошти незалежно від вартості;
розділ із цінними паперами, сюди відносять акції, облігації, боргові цінні папери та інше;
розділ із корпоративними правами, де вказують паї, вклади у кредитні товариства, організації та підприємства;
розділ, де вказувати юридичних лиць, які або самі декларують свої доходи, або мають акції, корпоративні права та інше;
розділ для вказівки нематеріальних активів як патент, авторські права винаходи чи інше;
розділ із зазначенням доходів та подарунків, куди входить зарплата, премії, пенсія, спадок, виграші у лотереї та подарунки;
розділ з підрахунком готівки, безготівкових, позичені гроші, дорогоцінні метали та активи;
розділ із зазначенням фінансових зобов’язань, куди зазначаються активні кредити, страховка, лізинг та інше;
розділ робота за сумісництвом, куди потрібно вказати роботу, навіть якщо вона була не сплачена;
розділ із зазначенням декларанта про членство у громадських організаціях, де винятком є релігійні, політичні, профспілки та інше.
Вся декларація має бути заповнена максимально уважно та без упущень будь-якого з пунктів. Якщо в людини немає певного майна або вона не полягає в організації, вона не повинна нічого вказувати.
Облік у декларації подарунків та виграшів

Варто знати, що подарунки вважаються доходом незалежності в якій формі їх отримують (у грошовій чи іншій). Наприклад, подарунки у вигляді грошей можуть декларуватися якщо це були гроші від однієї або кількох осіб за раз або подаровані протягом року і перевищують 5 прожиткових мінімумів. Якщо ж подарунок не грошовий, а у вигляді рухомого майна, транспортних засобів та нерухомості, то він декларується, якщо його вартість перевищує 5 прожиткових мінімумів.
Щодо виграшів, то до декларації потрібно вносити призи в лотереї, у розіграшах, на тоталізаторах чи на букмекерському парі. Також потрібно декларувати виграші у грошовій формі, які отримані за перемогу чи участь у аматорських змаганнях.
Що вважається помилкою у декларації
У таких випадках потрібно знати, що декларант має 7 днів від моменту її відправлення до реєстру на те, щоб виправити помилки. Але важливо пам’ятати, що подавати виправлену декларацію можна не більше ніж 3 рази. Також такою порадою можуть скористатися ті декларанти, які подали документи в останній день, вони можуть подати лише частково заповнену декларацію, а потім протягом 7 днів продовжувати її заповнення.
Що загрожує, якщо не подати декларацію щодо доходів держслужбовців вчасно
У Кодексі платника податків зазначено, що порушуючи закон з питань оподаткування, буде передбачена така відповідальність як: фінансова, адміністративна або кримінальна. За несвоєчасне подання або неподання декларації за законодавством України передбачені штрафні санкції, які можуть бути у розмірі від 3 до 8 мінімальних доходів. Крім цього, є штраф за несвоєчасне подання, а також за неоплату податків може бути нарахований штраф у розмірі 170 гривень.
Де взяти гроші на сплату штрафу за несвоєчасне подання декларації
У житті можуть статися будь-які обставини, через які можна просто забути про заповнення та своєчасне подання декларації. Якщо така ситуація сталася і потрібно терміново внести кошти, краще взяти кредит онлайн під 0% всього за 15 хвилин і отримати потрібну суму на картку. Таке рішення дозволить швидко сплатити штраф за несвоєчасне подання декларації та вирішити фінансове питання миттєво.
Висновки
Заповнення декларації дуже серйозний процес до якого варто поставитися з відповідальністю, тому якщо посадові обов’язки включають декларування доходів, потрібно знати як правильно заповнювати документ і своєчасно подавати його. Кожен держслужбовець повинен знати та вести звітність за своїми доходами, а також вносити без перепусток усі важливі дані, які мають зв’язок із декларацією.